H σωστή λειτουργία του back office αποτελεί το A και Ω για κάθε σύγχρονη ξενοδοχειακή μονάδα, καθώς η εύρυθμη οργάνωση αυξάνει την παραγωγικότητα και αφήνει πάντοτε τους πελάτες… ευχαριστημένους. Για να συμβεί αυτό όμως χρειάζεται πρώτα ο κατάλληλος εξοπλισμός, όπως ένα δυνατό PC και ένας αξιόλογος printer, ο οποίος να είναι σε θέση να φέρει εις πέρας πολλά παραπάνω tasks από το να εκτυπώνει απλά! Για να δούμε τι πρέπει να λάβετε στα υπόψη σας πριν αγοράσετε printer/πολυμηχάνημα, αλλά και PC για την καλύτερη υποστήριξη της επιχείρησης σας.
ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ
Ένας printer είναι ένα απαραίτητο εργαλείο που μπορεί να καλύψει τις ανάγκες κάθε σύγχρονου back office. Για να πραγματοποιήσετε τη σωστή επιλογή, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσετε καλύτερα τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, δε χρειάζεται να δαπανήσετε ένα μεγάλο ποσό για να αγοράσετε έναν laser printer από τη στιγμή που εκτυπώνετε αποκλειστικά σε black&white. Επειδή, χρειάζεστε μεγαλύτερη ευελιξία και άνεση, ένα πολυμηχάνημα που να μπορεί να σκανάρει, να λειτουργεί ως φωτοτυπικό και να στέλνει Fax αποτελώντας κομμάτι του τηλεφωνικού σας κέντρου είναι σήμερα επιτακτική ανάγκη για κάθε επιχείρηση που σέβεται τον εαυτό της. Τέλος, θα πρέπει να δώσετε μεγάλη βαρύτητα στην κατανάλωση μελάνης ανά εκτύπωση, καθώς με αυτόν τον τρόπο θα περιορίσετε σημαντικά τα έξοδα.
PC
Η επιλογή PC είναι μια διαδικασία που απαιτεί λίγη παραπάνω προσοχή. Εφόσον θα βασιστείτε σε μια μονάδα που θα χρησιμοποιηθεί σε εφαρμογές γραφείου, καλό θα ήταν να ρίξετε το βάρος στη μνήμη RAM (τα 16GB θα αποδειχθούν υπεραρκετά), αλλά και σε έναν σκληρό δίσκο τεχνολογίας SSD με μπόλικη χωρητικότητα (τουλάχιστον 1TB). Μπορείτε επίσης να προτιμήσετε ένα case σε compact διαστάσεις, ειδικά εάν το τοποθετήσετε στη reception. Σε ό,τι έχει να κάνει με το monitor, η λύση των 27 ιντσών είναι η πλέον ενδεδειγμένη. Τέλος, μην παραλείψετε να εγκαταστήσετε τα αυθεντικά προγράμματα και τις original εφαρμογές, καθώς τα πειρατικά αντίγραφα διώκονται ποινικά.
